Integrale aanpak op organisatie- en teamniveau

De Betekeniskaart is een instrument dat wordt gebruikt om de doelen van een team en organisatie weer te geven in een aantal aandachtsgebieden. Hierdoor ontstaat een samenhangend overzicht van de doelen. Met behulp van dit ‘continu-verbeterplan’ worden de doelen uitgewerkt in concrete acties met een eigenaar. Vooraf samen heldere afspraken maken, levert een plezierige samenwerking op en meer resultaat.

De methodiek van de Betekeniskaart

De Betekeniskaart is als een boom te omschrijven. In deze metafoor zijn vijf aandachtsgebieden te herkennen:

1. Klanten en belanghebbenden
2. Maatschappij en overheid
3. Financieel gezond
4. Interne processen
5. Leren en groeien

Van de “kruin” tot de “wortels” staat elk onderdeel in dienst van de gezondheid van het geheel.

• Kruin 
  De bovenste drie aandachtsgebieden van de boom zijn de “vruchten” van de organisatie of het team. Het gaat hier om de vragen “Wat wordt er gevraagd?” door de klanten, de maatschappij en de overheid en “Welke resultaten wil de organisatie behalen?“. Tevreden klanten en belanghebbenden én financieel gezond zijn, is de basis voor het bestaansrecht van een organisatie!
• Stam
  De stam van de boom geeft de processen weer. Dit zijn alle processen voor de dagelijkse activiteiten van jouw medewerkers, die ervoor zorgen dat de doelen in de kruin worden behaald. De kernvraag hierbij is “Hoe doen we dat?“
• Wortels
  De wortels van de boom geven weer waarin een team verder wil leren en groeien. Het gaat er hier om “Wat is nodig?” om processen goed of beter uit te kunnen voeren. Dat zijn de gebieden waarin moet worden geïnvesteerd. Tevreden medewerkers doen hun werk professioneel en met plezier. Zo kunnen zij van betekenis zijn, en zo krijgt de klant of belanghebbende waar hij of zij om vraagt.

De voordelen van de Betekeniskaart

Een zwerm vogels heeft niet één leider, maar als groep een gezamenlijk besef van richting. De Betekeniskaart zorgt met eenzelfde bedoeling voor een gedeeld besef van leiding en koers. Deze voordelen biedt de Betekeniskaart ook:

• Samen bepaal je de doelen waar de klant écht iets aan heeft; dát is van betekenis. Vanaf de start van het proces (van wat willen we bereiken en hoe doen we dat) ontwikkelen medewerkers samen een uniforme cultuur om deze doelen te bereiken.
• Actiepunten bepaalt het management niet ‘van bovenaf’, maar worden met elkaar geformuleerd. Zo creëert de Betekeniskaart een gedeeld besef van visie en strategie, en ontstaat draagvlak in de hele organisatie.
• Vanuit bestuur, management en medewerkers maken we samen de link tussen het strategische, tactische en operationele niveau. De Betekeniskaart maakt zo de verbinding tussen bestuur en dagelijks werk. Dit resulteert voor de gehele organisatie in doelgerichte, specifieke en haalbare afspraken.
• Het hele proces ondersteunt het nemen van initiatief en het handelen naar de uitgesproken verantwoordelijkheden voor elke actie. Zo zorgt het proces voor betrokken en trotse medewerkers. Dankzij de vertaalslag van missie en visie naar heldere doelen en acties, weten teams en medewerkers wat zij waarom doen, voor en met hun doelgroep.

De Betekeniskaart op maat ingezet

De Betekeniskaart ook benutten in jouw organisatie? Je kunt op meerdere manieren jullie besturingsmodel verrijken met onze methodiek. De Betekeniskaart kan zowel in een traject als in afzonderlijke modules worden aangeboden. Op deze pagina’s lees je meer over de mogelijkheden.

• Met advies & begeleiding, inventariseren we gezamenlijk de organisatie- en/of teamdoelen zodat samenhang en draagvlak ontstaan. Samen ontwikkelen we gedragen doelen en stellen prioriteiten in actiepunten. Geen uitvoerige (en matig gelezen) jaarplannen meer, maar een concreet en overzichtelijk plan op 1 A4-tje.

• De online applicatie, van de Betekeniskaart waarborgt de doelen en activiteiten van de organisatie en de teams. Deze overzichtelijke en gebruikersvriendelijke applicatie zorgt ervoor dat tijdlijn en progressie continu zichtbaar zijn. Vergeet lange rapporten en lastige Excel-sheets; ga voor een realtime eenvoudig overzicht.

• Het borgen van een doelgericht proces bereiken we met training en coaching. Teams worden opgeleid door een gecertificeerd trainer, zodat er geen afhankelijkheid in de organisatie is van externe adviseurs. Het doel van de Betekeniskaart is immers werkelijke gedragenheid in uw organisatie.

Meer weten of een afspraak?

Wil je meer weten over onze dienstverlening?
Neem gerust contact met ons op.